第一次去广交会要准备什么：参展和观展各一份清单

第一次去广交会，最容易出的问题不是东西没带，而是去错了期、证件没办好、回来以后没人跟进。这篇按时间顺序说要准备什么。先说明一点：下面是通用的准备事项，不是广交会的官方要求。凡是证件、报名、展位、费用这些官方才说了算的事，这里只告诉你去哪里查。

先确认三件事

哪一期。 第 140 届第一期是 10 月 15 日至 19 日，第二期 10 月 23 日至 27 日，第三期 10 月 31 日至 11 月 4 日，每日对外洽谈时间 9:30–18:00。三期展的品类不同，先在首页按品类查期次。

证件。 入场证件怎么办、谁能办、要带什么材料，以广交会官网「参展商」「采购商」栏目当届公布的办法为准。不要照搬别人往届的经验。

去干什么。 写下三件想办成的事。比如见到哪类买家、看哪几家同行、带回多少条有效的联系方式。回来以后对照着复盘。

如果你是去参展

• 展位申请、参展资格和费用，以承办方和所在交易团的当届通知为准。先确认展位号和所在展区。
• 准备英文产品目录和报价底稿：品名、规格、材质、包装方式、起订量、交期、报价用的贸易术语和有效期。
• 内部先定好谁能当场报价、让价的底线在哪里、哪些问题要回公司确认。
• 带样品的，列一份样品清单，逐件贴上型号和关键参数。展品进馆、运输和撤展的规定看承办方通知。
• 把已有的检测报告和认证证书整理成一份清单，注明对应的型号和有效期。没有的认证，现场不要口头答应。

如果你是去观展、考察

• 在官网查好目标展区的位置，按展区排参观顺序，最要紧的排在前面。
• 提前列好想问清的问题：起订量、交期、认证情况、主要市场、付款和交货方式。
• 看同行时记三样：对方主推什么、报价口径（贸易术语和起订量）、展位上放了哪些认证或检测文件。

行程

展期出行的人多，行程定了就把住宿和车票订好。展馆在广州市海珠区阅江中路 382 号，提前查好从住处过去怎么走。按 9:30 到 18:00 的洽谈时间安排到馆和离馆。

随身带证件、充电设备、笔和本子、一双舒服的鞋。展馆很大，按片区走比按清单一家一家找省力。

展期每天

• 每谈完一位当场记下：对方公司、国家或地区、感兴趣的产品、问了什么、你答应了什么和什么时候答复。
• 名片和谈话记录放在一起，拍照时把两样拍进同一张。
• 每天收馆后花二十分钟复盘：今天谁最值得跟进，明天要补看哪里。

展后一周

回来一周内把答应的事办完：报价、样品、资料，按当场的记录一条一条回，不要群发同一封信。把联系人分成三类：已有明确需求、有兴趣待跟进、只换了名片，各自定下一次联系的时间。

生成你自己的清单

上面是通用版。到准备清单页选好期次、身份和情况，可以生成一份能勾选、能打印的清单。

常见问题

没有展位，可以去广交会吗？

官网的入口分「参展商」和「采购商」两类。国内人员以什么身份入场、需要什么材料，官网「本届广交会」页没有写，以官网「参展商」「采购商」栏目当届公布的办法为准。

第一次去，去几天合适？

没有标准答案。每期五天，如果只去一期，把头两天留给最要紧的安排比较稳妥，后面的时间用来补看和复盘。

清单里为什么没有写办证步骤和费用？

因为这些由官方规定，每届可能调整。本站没有逐项核对过当届的办证办法，所以不转述，只指向官网。

来源

• 广交会官网「本届广交会」：https://www.cantonfair.org.cn/about?pageCode=33414c3a293b4349aa5c5dc60dfb1b42（三期日期、洽谈时间、地点；查阅日期 2026-10-11）
• 广交会官网：https://www.cantonfair.org.cn/（「参展商」「采购商」栏目，办证与参展办法以其当届公布为准；查阅日期 2026-10-11）
• 准备事项部分是本站整理的通用做法，没有官方出处。