广交会采购代表证：驻华代表处与持境外工作签证人员怎么办
第140届广交会的采购代表预登记于2026年9月3日起开放，按扫描页面下方二维码预登记。境外企业驻华代表处的中方人员和持一年以上境外有效工作签证的中国内地（大陆）公民，分属两套开放时间和材料要求，下面分别写清。这些费用、时间、办法都是第140届的口径，下一届不能沿用，以广交会官网当届公布的为准。
一、境外企业驻华代表处中方人员
开放时间
2026年9月3-30日。
所需审核材料
分两组：一组代表处材料（每两届一审），一组个人材料（每届一审）。
代表处材料（每两届一审）
- 代表处登记证；
- 首席代表身份证明（中国大陆身份证/港澳回乡证/台胞证/外国护照）；
- 经会计师事务所审计的最新年度费用收支报告。
个人材料（每届一审）
- 身份证；
- 名片；
- 个人证件照片；
- 代表证或本代表处开具的工作证明（需有代表处盖章或首席代表签字）；
- 工作派遣单位（如人力资源服务公司）开具的工作派遣证明（需有派遣单位和代表处盖章）。
审核环节需核验申请人员社保缴纳记录，提交申请时请确保在工作派遣单位已足额缴纳社保。
名额安排
每家代表处可获得4个免费证件名额（无收费证名额），证件全届有效，大会将提前制作并提供免费邮寄服务。
二、持一年以上境外有效工作签证的中国内地（大陆）公民
开放时间
9月3日-11月4日。
所需审核材料
- 身份证；
- 中国护照/往来港澳通行证/往来台湾通行证；
- 一年以上境外有效工作签证/签注（办理证件时仍在有效期内）；
- 最近一次入境记录（不早于2026年8月1日）。
完成预登记后请前往广交会办证中心(展馆)免费办理全届有效的采购人员证（采购代表），办证时需交验以上证件原件和入境原始记录。
三、跨证办理限制
（一）同一展期内，已办理参展人员证（进、出口展区参展商、参展代表）的人员，无法办理当期采购人员证（采购代表）。
（二）已办理服务人员证（参展企业筹撤展人员、施工筹撤展人员）的人员，或申请办理参展人员证（进、出口展区参展商、参展代表）但被驳回的人员，无法办理本届采购人员证（采购代表）。
四、温馨提示
为规范办证服务，自第139届广交会起，境外采购商的中方陪同人员不得办理采购代表证，可申请境外采购商陪同人员证。
五、按工作签证篇的办证规则
《广交会办证畅行GO——采购代表（工作签证）篇》对同一类人群给的是另一组表述，下面照该文件写。
办证对象与办证规则
办证对象为持一年以上境外有效工作签证的中国内地（大陆）公民。
为加强境外采购商管理，自第137届广交会起，持“中国护照+境外一年以上有效工作签证”人员不再办理境外采购商证，改为免费办理采购代表证。
此前已凭此类“工作签证”办理此境外采购商证有效期为三年六届，即第134届广交会（含第134届）之前办理的此类境外采购商证均已失效，相关人员本届进馆需办理采购代表证。
办证资料
- 中国护照或往来港澳通行证或往来台湾通行证原件；
- 有效期一年以上的境外工作签证或签注（办理证件时需在有效期内）；
- 有效期内的中华人民共和国二代居民身份证；
- 不早于2026年8月1日的入境记录；
- 个人名片及办证回执二维码。
该文件写明：新办、丢失补办均免费哦。
重要提示
一、广交会从未授权任何第三方机构和个人代理证件业务，除广交会官方公布的收费标准外，不会收取任何额外证件费用，请广大参会客商务必提高警惕，通过官方正规渠道申请证件。
二、当届办理过服务人员证（参展企业筹撤展人员、施工筹撤展人员）、或申请办理参展人员证但被驳回的人员，取消当届采购人员证（采购代表）办证资质。
三、当期办理过参展人员证的人员，取消当期采购人员证（采购代表）办证资质。
六、证件办理收费表里的对应项
《证件办理（第140届广交会现场证件服务收费表）》第 7 项收费项目为采购代表（驻华机构），价格标准是新办免费，丢失补办200元/证。
资料来源
- 广交会官网（cantonfair.org.cn）《第140届广交会采购代表预登记开放》，2026-09-03 发布
- 广交会官网（cantonfair.org.cn）《广交会办证畅行GO——采购代表（工作签证）篇》，2026-09-26 发布
- 证件办理（第140届广交会现场证件服务收费表）
查阅日期：2026 年 10 月 11 日。
本页是非官方整理，与广交会及其主办、承办单位没有隶属关系，证件、费用与办法以广交会官网当届公布的为准。