外贸报价单怎么写

本文讲的是行业里的通行做法，属于经验性说明，不是官方规定。

给国外客户的报价单，是把你能给出的条件一次写清楚：买什么、多少钱、按什么条件交货、什么时候能交、怎么付款、报价能保持多久。栏目不算复杂，难的是每一栏都写得让对方一看就懂，少来回追问。

报价单从上到下通常有哪些栏目

栏目	通常写什么
抬头	公司名称、联系人、联系方式、报价日期、报价单编号。编号便于日后对照，改版时也好区分
客户信息	客户公司名称、收件人、国家或地区；收货地址已确定的话一并写上
产品信息	产品图片、型号、品名、规格、材质、颜色；认证或检测情况，如有，写明名称与对应型号。认证与检测的具体要求以主管部门的官方说明为准
数量与起订量	本次报价对应的数量，以及最低起订量
单价与币种	单价、币种，并写明按哪一种贸易术语报价。这里只写报价所依据的条件，具体的责任划分以双方合同为准
包装与装箱	包装方式，每箱装多少、箱体尺寸、毛重等装箱信息
交期	备货或生产需要的时间，以及从什么时候开始算，还有截止日期
付款方式	双方商定的付款方式，比如电汇，或者其他双方都接受的方式
报价有效期	报价保持有效的截止日期，过了这个日期，价格和条件需要重新确认
备注	样品、模具、定制的说明；价格包含与不包含的内容
签名或盖章	负责人签名，或公司盖章，按自己公司的习惯来

几处容易写乱的地方

产品信息栏里，型号、规格和材质最好与样品或图纸保持一致。改动了任何一项，就在报价单里同步更新，不要只在邮件里口头说。

单价栏通常只用一种币种。如果客户要求换币种，最好重新出一份报价单，不要在原单上手改。

备注栏常见的写法，是把价格包含的项目和不包含的项目分开列出来。包含的项目比如包装、运到约定地点为止的费用；不包含的项目比如另外产生的检测费、进口国的税费，这些以主管部门的官方说明为准。写清楚了，客户拿到单子就不容易误解价格的范围。

几条常见的写法建议

• 同一个客户前后的报价口径保持一致。包装、交期、贸易术语这些条件如果变了，就在备注里说明变了什么。
• 把包含与不包含的内容写在备注里，哪怕只是简单几行，也比只写一个总价清楚。
• 报价单有编号和版本。改价或改条件后，通常重新出一份新的报价单，并注明它替代的是哪一份，旧单就不要再发给客户。
• 报价单和形式发票是两种不同的单据。报价单是交易前给对方看的价格和条件，形式发票是另一份单据，内容和用途都不同，通常分开出，不互相替代。

交易条件多少、交期长短、付款安排怎么定，都要看具体的产品、客户和双方的合同，报价单只是把这些条件书面写下来。