外贸收款方式有哪些
本文讲的是行业里的通行做法,属于经验性说明,不是官方规定。
外贸收款常见的有电汇、信用证、托收、第三方收款服务和赊销。它们的区别主要在于钱什么时候到、谁先承担风险,以及卖方要不要配合单据走银行流程。下面逐种说明大致怎么走、卖方风险在哪里、通常适合什么情形。
电汇
电汇是买方通过银行把货款直接汇给卖方。常见的做法有几种:发货前收全款,发货后收全款,或者先收一部分,剩下的按合同约定的节点再收。
对卖方来说,发货前收款风险最小,但客户可能不愿意先付。发货后收款或者分批收款,卖方就要承担买方不付款或拖延付款的风险。这时合同里的付款条款、付款节点和逾期处理要写清楚,可以先把这些条款看清楚。
电汇适合客户信用已经比较清楚、合作时间较长,或者订单金额不大的情形。已经合作过的客户,可以在合同里约定分批付款。手续费和到账时间以银行的书面说明为准。
信用证
信用证是买方通过银行开立的付款承诺。银行在卖方按信用证要求交单、单据符合条件时付款。卖方收款前要做的主要事情,是按信用证要求备齐单据,提交给指定银行。
这种方式对卖方的风险相对较低,前提是单据和信用证要求保持一致。信用证里写明卖方要提交哪些单据,比如商业发票、装箱单、提单等,卖方要逐项对照。单证有一处不一致,银行可能拒付,卖方要重新处理,耗时会拉长。
信用证通常适合金额较大、对买方资信不太熟悉,或者买方所在地的客户习惯这种做法的情形。开证、改证、交单的具体费用和时限,以开证行和通知行的书面说明为准。
托收
托收是卖方委托银行向买方收款,银行按托收指示向买方提示单据。常见的有两种。一种是付款交单,买方付款后银行才把单据交给买方。另一种是承兑交单,买方在汇票上承兑后就可以拿到单据,之后按约定日期付款。
两种方式的区别在于单据什么时候交到买方手里。付款交单下,买方不付款就拿不到货物凭证,卖方风险相对小一些。承兑交单下,买方先拿到单据,卖方收款要靠买方到期履约,风险较高。
托收适合买卖双方有一定信任基础、又不想用信用证的情形。托收本身不等于银行担保付款,卖方要自己评估买方的付款能力。
第三方收款服务
第三方收款服务是一类由专门服务商提供的收付款中转服务。买方把钱付给服务商,服务商再结算给卖方。这类服务多见于小额、零散的订单。
卖方要看清服务商的结算周期、资金是否可能被冻结、退款怎么处理。这些内容以服务商的书面说明为准。涉及合规和外汇的要求,以主管部门的官方说明为准。
赊销
赊销是先发货,客户在约定的账期后再付款。这种方式对买方最有利,对卖方风险最高,因为货物已经离开卖方控制,收款完全依赖买方履约。
赊销通常只适合长期合作、信用记录清楚的老客户。即便如此,也可以考虑配合保险、担保或其他风险工具使用,具体以合同约定和相关服务机构的说明为准。新客户一般不建议直接赊销。
怎么选
选收款方式时,常见会看四方面:客户的信用和合作时间,订单金额大小,行业和客户所在地的习惯,以及自己的资金周转能力。订单金额大、客户不熟的时候,一般会倾向信用证或者更保守的付款安排;合作久、金额小的时候,电汇配合分批付款比较常见。
可以先问客户几个问题:他们平时习惯用什么付款方式,有没有开证行或付款银行的要求,付款节点希望怎么定。把答案记下来,再对照上面的几种方式选。
常见的风险控制做法
不管选哪种方式,有几件事通常都要做。
核对客户信息。公司全称、注册地址、联系人、收款账户名称要和合同一致,发现对不上的地方先停下来确认。
合同写清付款条款。付款金额、付款方式、付款节点、逾期处理都写进合同,不要只靠口头约定。
单证仔细核对。发票、装箱单、提单等单据上的品名、数量、金额、日期要和信用证或合同对照,有一处不一致就要改。
涉及资质、税务、外汇、结汇、海关要求的部分,以主管部门的官方说明为准。